15 Aturan Etika Pertemuan Bisnis

1. Bergaul dengan yang lain sebelum meeting dimulai.

Jika ada kesempatan datang dengan sendirinya, datangi orang - orang dan perkenalkan diri kamu. Jika semua orang tidak saling mengenal satu sama lain di dalam ruang meeting, buat pengenalan, dan dimulai dari orang yang berpangkat tertinggi.

2. Ringkas.

Katakan apa yang perlu anda katakan dalam beberapa kata yang diperlukan.

3. Memulai berjabat tangan jika kamu orang yang berpangkat lebih tinggi atau jika kamu adalah tuan rumah.

Tuan rumah atau orang yang berpangkat lebih tinggi, tanpa memandang jenis kelamin, harus mengulurkan tangan mereka pertamakali.

4. Selalu berdiri ketika kamu sedang diperkenalkan kepada seseorang.

Dengan berdiri dapat membantu membangun keberadaan anda. Mudah bagi orang lain untuk mengabaikan kamu jika kamu tidak berdiri.

5. Tepat waktu.

Pastikan kamu datang tepat waktu. Kamu tidak ingin membuang waktu orang lain dengan tidak tepat waktu.

6. Duduk dengan tepat.

Sesuaikan kursi kamu. Sehingga tinggi kamu sejajar dengan orang lain yang berada di meja. Baik pria dan wanita harus menghindari menyilangkan kaki mereka karena dapat menganggu dan bahkan terlalu sexy untuk pengaturan seorang profesional.

7.  Menggunakan pakaian yang tepat.

Pakaian dapat meningkatkan keprofesionalitasan seseorang atau mengurangi kedibilitas nya. Selalu mencari tahu apa pakainan yang pas itu  dan pastikan pakaian kamu memggunakan pakaian yang terdapat di dalam pedoman.

8. Jangan pernah menarikan kursi untuk seseorang.

Tidak masalah menahan membukakan pintu untuk tamu kamu, tapi dalam peraturan bisnis, kamu harus mengabaikan social gender seseorang.

9. Datang dengan persiapan.

Mengetahui apa yang dimeetingkan sebelumnya dan mengetahui apa bagian kamu. Jadi kamu dapat memperisapkan untuk bertanya dan menjawab pertanyaan.

10. Mempunyai agenda yang kuat.

Jika kamu yang mengadakan pertemuan, kamu harus tetap brada pada jalurnya. Jika kamu menyimpang, pastikan kamu mempunyai rekan yang akan mengarahkan kamu kembali ke arah yang benar.

11. Berbicara keras dan berbicara lebih awal.

Berbicara cukup keras sehingga semua orang mendengar apa yang kamu katakan. Temukan seseorang yang komentarnya bermakna untuk kamu ajak di awal pertemuan sehingga orang tahu kamu berada disana.

12. Memahami aturan berbicara yang tidak tertulis.

Sangat tidak sopan untuk menginterupsi orang lain, tetapi dalam beberapa pertemuan, kamu diharuskan menginterupsi pada beberapa point atau kamu tidak akan didengar. Pahami peraturan sehingga kamu dapat memiliki pertemuan yang produktif.

13. Kamu dapat meminum kopi atau air mineral, tetapi hindari memakan apapun.

Kecuali jika pertemuan sarapan pagi, makan siang, atau pertemuan makan malam - hindari makan di meja. karena kamu mungkin akan mengeluarkan suara atau bau yang dapat menggangu orang lain.

14. Jangan mengeluarkan handphone kamu.

Jangan biarkan handphone kamu berada di meja selama meeting berlangsung. Karena itu dapat mengganggu jika handphone menyala atau mengeluarkan suara. Tinggalkan ruangan jika kamu benar - benar harus menjawab panggilan atau membalas pesan.

15. Jangan simpan semua pertanyaan kamu untuk di akhir meeting.

Tanyakan pertanyaan kamu diwaktu yang tepat. Jangan mulai mengajukan pertanyaan dan jangan menambahkan hal - hal yang tidak perlu ditambahkan ketika semua orang bersiap - siap untuk pergi. Kamu pasti tidak ingin menjadi orang seperti itu.

Source :  15 meeting etiquette rules every professional needs to know